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Vellinger

Manuelle Prozesse eliminieren, ohne Ihr Team zu überfordern

CRM, ERP, E-Mail, Buchhaltung: wir verbinden Ihre Systeme und automatisieren die Übergaben dazwischen.

Erste Ergebnisse in 2 WochenKein Vendor Lock-InMonitoring inklusive

Das Problem

Manuelle Prozesse kosten mehr als Sie denken

Systeme, die nicht miteinander sprechen

CRM, ERP, E-Mail, Excel. Ihre Mitarbeiter sind der Klebstoff zwischen isolierten Tools. Jeder Systemwechsel kostet Zeit und Konzentration.

Fehleranfällige Dateneingabe

Jede manuelle Eingabe ist ein potenzieller Fehler. Falsche Zahlen in Reports, doppelte Datensätze, verlorene Informationen.

Wachstum blockiert

Mehr Aufträge bedeuten mehr Personal für dieselben Routineaufgaben. Ihre Prozesse skalieren nicht, Ihre Kosten schon.

Warum jetzt handeln

Jede Woche ohne Automatisierung kostet

15–20hverschwendete Teamstunden pro Woche
23.000 €jährliche Opportunitätskosten pro Mitarbeiter
0.000hverlorene Stunden seit Sie diese Seite geöffnet haben

Diese Stunden summieren sich. Fehler kompoundieren. Und Wettbewerber, die automatisieren, ziehen davon. Je länger Sie warten, desto größer wird der Abstand.

Basierend auf internen Benchmarks und McKinsey Digital 2024

Die Lösung

Wir identifizieren die Prozesse mit dem größten Automatisierungspotenzial und setzen pragmatische Lösungen um, ohne Ihr Tagesgeschäft zu unterbrechen.

WebhookKI-AnalyseSheetsSlack
Systeme kommunizieren automatisch miteinanderDaten fließen fehlerfrei zwischen allen ToolsSkalierung ohne proportionalen Personalaufbau

In der Praxis

Ein Blick in ein reales Projekt: KI-gestützte Bewertung von Mietbewerbungen, vollautomatisch, auf deutschen Servern.

KI auf deutschen Servern (Frankfurt)DSGVO-konformIhre Workflows, Ihre Daten

Was Sie erhalten

Vier Bausteine für Ihre Automatisierung

01

Workflow-Automatisierung

End-to-End Automatisierung Ihrer wichtigsten Geschäftsprozesse, von der Erfassung bis zur Ausführung.

02

System-Integration

Nahtlose Verbindung zwischen CRM, ERP, E-Mail und Ihren Spezialtools. Keine Insellösungen mehr.

03

Daten-Pipelines

Automatisierte Datenflüsse von der Erfassung bis zum Reporting. Echtzeit-Daten statt veralteter Excel-Tabellen.

04

Monitoring & Alerting

Echtzeit-Übersicht aller automatisierten Prozesse. Fallback-Mechanismen und sofortige Fehlermeldungen.

So arbeiten wir

In 4 Wochen zur ersten Automatisierung

Woche 1
01

Prozess-Mapping

Workflows dokumentieren, Engpässe identifizieren, Quick Wins markieren.

Woche 1–2
02

Priorisierung

Größter ROI zuerst. Aufwand-Nutzen-Matrix für jede Automatisierung.

Woche 2–3
03

Implementierung

Schrittweiser Rollout ohne Betriebsunterbrechung. Testing inklusive.

Woche 3–4
04

Optimierung

Monitoring, Feintuning, kontinuierliche Verbesserung nach Go-Live.

Für wen ist das

Automatisierung lohnt sich, wenn…

Sie ein Team von 5–50 Mitarbeitern haben

Groß genug für echtes Automatisierungspotenzial, klein genug für schnelle Umsetzung ohne Bürokratie.

Wiederkehrende Aufgaben Ihre Mitarbeiter binden

Dateneingabe, Berichterstellung, Systemwechsel, E-Mail-Routing: Aufgaben, die sich wöchentlich wiederholen.

Sie mit mehreren Software-Tools arbeiten

CRM, ERP, Buchhaltung, E-Mail, Projektmanagement: Tools, die heute nicht miteinander verbunden sind.

Noch nicht sicher?

Kein Problem. Unsere kostenlose Potenzialanalyse zeigt Ihnen in 48h, ob und wo Automatisierung bei Ihnen den größten Hebel hat. Kostenlose Potenzialanalyse anfordern

Unsere Garantien

Kein Risiko. Nur Ergebnisse.

Kein Vendor Lock-In

Wir setzen auf Open-Source-Tools wie n8n. Ihre Workflows und Daten gehören Ihnen, jederzeit exportierbar.

Deutsche Server & DSGVO

Alle Daten auf deutschen Servern in Frankfurt. DSGVO-konform by Design, nicht als Nachgedanke.

Fix-It-Garantie

Wenn eine Automatisierung nach Go-Live nicht wie vereinbart funktioniert, beheben wir das Problem, ohne zusätzliche Kosten.

Häufig gestellte Fragen

Praktisch alle mit API oder Webhook-Schnittstelle: Salesforce, HubSpot, SAP, DATEV, individuelle APIs und Eigenentwicklungen. Wir prüfen Ihre Tool-Landschaft kostenlos in der Potenzialanalyse.

Erste Automatisierung in 2–4 Wochen. Komplexe Systeme mit mehreren Integrationen 6–8 Wochen. Sie sehen Ergebnisse ab Tag 1 der Implementierung.

Jede Automatisierung wird mit Fallback-Mechanismen, Monitoring und Alerting ausgeliefert. Bei kritischen Fehlern werden Ihre Mitarbeiter sofort benachrichtigt, und wir auch.

Nein. Wir übernehmen Setup, Testing und Deployment komplett. Ihr Team bekommt eine praxisnahe Schulung für den Alltag und vollständige Dokumentation.

KPIs werden vor Projektstart gemeinsam definiert. Typisch: Zeitersparnis pro Woche, Fehlerrate, Durchlaufzeit. Das Monitoring-Dashboard zeigt den Fortschritt in Echtzeit.

Abhängig vom Umfang. Erste Automatisierungen ab wenigen Tausend Euro. Unser ROI-Rechner gibt Ihnen eine erste Einschätzung. Die Potenzialanalyse liefert den exakten Projektpreis.

ROI für Ihr Unternehmen berechnenKostenlos · 2 Minuten

Bereit für den nächsten Schritt?

Weniger Routinearbeit. Mehr Wirkung.

In einem kostenlosen Erstgespräch identifizieren wir Ihre Top-3-Automatisierungshebel, und zeigen, wie schnell sich die Investition rechnet.

Kostenlos & unverbindlichErgebnis in 48hKein Vendor Lock-In