Bewertungen aus unserem Google-Unternehmensprofil (öffnet in neuem Tab).
Ihr Ansprechpartner: Colin Velten VahrenhorstHalle (Westfalen)01 / Ausgangslage
Kennen Sie das?
Doppelt abtippen.
Dieselben Daten landen per Hand im Angebot, in der Rechnung und in der Kundenliste.
Anfragen bleiben liegen.
Sie gehen im Sammelpostfach unter. Bis jemand antwortet, hat der Kunde längst woanders angefragt.
Immer hinterherlaufen.
Termine bestätigen, Unterlagen anfordern, an offene Rechnungen erinnern. Jede Woche dasselbe.
02 / Beispiele
Beispiele, die wir bauen.
Aus dem Alltag kleiner Betriebe. Welche sich bei Ihnen lohnen, klären wir im Gespräch.
Anfragen sortieren.
Jede Anfrage wird sofort bestätigt und an die richtige Person weitergeleitet.
Belege erfassen.
Rechnungen und Belege werden erkannt und an die Buchhaltung übergeben.
Termine organisieren.
Bestätigungen, Erinnerungen und die Anforderung von Unterlagen laufen von selbst.
Angebote vorbereiten.
Aus Ihren Vorlagen und den Angaben des Kunden entsteht ein Angebotsentwurf.
Berichte zusammenstellen.
Zahlen aus mehreren Programmen landen automatisch in einem Bericht.
Unterlagen prüfen.
Eingehende Unterlagen werden auf Vollständigkeit geprüft und zusammengefasst. Die Entscheidung trifft immer ein Mensch.
Viele Aufgaben brauchen gar keine KI. Solche Abläufe bauen wir ohne KI. Das ist günstiger und zuverlässiger. KI setzen wir dort ein, wo sie wirklich hilft, zum Beispiel beim Lesen und Sortieren von Texten.
03 / Ablauf
In 3 Schritten zum laufenden Ablauf.
- 1
Kostenloses Erstgespräch.
In 30 Minuten gehen wir durch, was bei Ihnen jede Woche von Hand läuft und wo es hakt. Kostenlos und unverbindlich.
- 2
Einschätzung und Festpreis.
In einem zweiten Termin bekommen Sie bis zu 3 Abläufe, die sich bei Ihnen am meisten lohnen, mit Festpreis. Lohnt sich nichts, sagen wir Ihnen das auch.
- 3
Umsetzen und dauerhaft betreuen.
Preis und Termin stehen vorher schriftlich fest. Wir messen vorher und nachher, erklären Ihrem Team den Ablauf und kümmern uns danach weiter darum.
05 / Preise
Erst sprechen, dann ein fester Preis.
Wir gehen Ihre Abläufe durch und klären, was sich bei Ihnen lohnen könnte.
Danach bekommen Sie in einem zweiten Termin unsere Einschätzung und den Festpreis.
Den Preis nennen wir im zweiten Termin, wenn alles besprochen ist. Erst dann entscheiden Sie.
Überwachung Ihrer Abläufe, Anpassungen bei Programm-Updates, fester Ansprechpartner, Antwort spätestens am nächsten Werktag.
Alle Preise zzgl. USt. Angebot ausschließlich für Unternehmen.
06 / Ihre Daten
Sie wissen, wo Ihre Daten liegen. Ihre Abläufe bleiben Ihre.
Server in Deutschland.
Ihre Abläufe laufen auf Servern in Deutschland. Den gesetzlich vorgeschriebenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir vor dem Start mit Ihnen ab.
KI nur mit Ihrer Zustimmung.
Bevor ein KI-Dienst eingesetzt wird, sagen wir Ihnen, welche Daten wohin gehen. Sie entscheiden. KI-Dienste verarbeiten Daten in der EU.
Keine Blackbox.
Ihre Abläufe und die Dokumentation gehören Ihnen. Kündigen Sie die Betreuung, übergeben wir alles auf Ihre eigenen Konten. Ein anderer Fachmann kann sie dann weiterbetreuen.
Ihr Team versteht es.
Wir erklären jedem, der damit arbeitet, wie der Ablauf funktioniert.
07 / Zusagen
2 Zusagen, die wir schriftlich geben.
08 / Ansprechpartner
Sie sprechen mit dem, der es baut.
Viele Betriebe verlieren jede Woche Stunden mit Handgriffen, die ein Computer erledigen könnte. Ich schaue mir Ihre Abläufe an, sage Ihnen ehrlich, was sich lohnt und was nicht, und baue es dann selbst.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns über Ihre Website oder Abläufe sprechen.
Sie erzählen, was Sie heute beschäftigt. Wir sagen Ihnen ehrlich, was sich bei Ihnen lohnt und was nicht. Ohne Verkaufsdruck, ohne Fachchinesisch.
Ihr Gespräch führt Colin Velten Vahrenhorst persönlich. Lieber anrufen? +49 15679 659891Wunschtermin wählen
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Ihr Anliegen: Automatisierung
09 / FAQ
Häufige Fragen
Oft nicht. Viele Abläufe lassen sich mit klaren Regeln automatisieren. Das ist günstiger und zuverlässiger. KI kommt dazu, wenn Texte gelesen, sortiert oder formuliert werden müssen.
Mit vielen gängigen Programmen für E-Mail, Kalender, Buchhaltung, Tabellen und Kundenverwaltung. Ob Ihre Programme sich anbinden lassen, klären wir im Gespräch.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach bekommen Sie für jeden Ablauf, der sich lohnt, einen Festpreis. Wovon er abhängt: wie viele Programme beteiligt sind und wie viele Sonderfälle es gibt.
Wir schauen uns Ihre Abläufe genauer an und treffen uns ein zweites Mal. Dann bekommen Sie bis zu 3 Abläufe, die sich lohnen, jeweils mit Festpreis. Lohnt sich nichts, sagen wir Ihnen das. Erst dann entscheiden Sie.
Das Erstgespräch von 30 Minuten, den zweiten Termin, etwas Zeit, damit wir messen können, wie lange der Ablauf heute dauert, und kurze Rückfragen.
Mit der Betreuung passen wir den Ablauf an. Ohne Betreuung machen wir das auf Anfrage.
Ihre Abläufe laufen auf Servern in Deutschland, KI-Dienste verarbeiten Daten in der EU. Den gesetzlich vorgeschriebenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir vor dem Start mit Ihnen ab. Wenn KI im Spiel ist, erklären wir Ihnen vorher, welche Daten wohin gehen, und weisen Sie auf Pflichten aus der KI-Verordnung hin, die für solche Abläufe typischerweise in Frage kommen, etwa die KI-Kompetenz Ihres Teams. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Ihnen. Kündigen Sie die Betreuung, übergeben wir Ihnen die Abläufe mit Dokumentation auf Ihre eigenen Konten, sodass ein anderer Fachmann sie weiterbetreuen kann.
Nein. Es nimmt ihnen Tipparbeit und Hinterherlaufen ab, damit mehr Zeit für Kunden und die eigentliche Arbeit bleibt.
Das Erstgespräch ist kostenlos, und wenn sich bei Ihnen wenig lohnt, sagen wir es Ihnen offen, statt Ihnen etwas zu verkaufen, das sich nicht rechnet.
Für Konzerne mit eigener IT-Abteilung, für Individualsoftware und für Abläufe, die nur ein paar Mal im Jahr vorkommen.